Quem está usando o Microsoft Teams certamente já se deparou com a situação de chegar um convite para uma reunião sem maiores explicações. Veja abaixo o que chegou em minha caixa de entrada.

Se você está por dentro da data e dos detalhes da reunião, tudo bem. Mas se você não está lembrando bem do horário, do dia, ou se alguém envolvido na reunião ainda não lhe disse nada, esqueça. Você vai ficar no escuro com relação a qualquer detalhe.

Se você quiser ver algum detalhe da reunião e decidir obter esta informação clicando em um dos links da mensagem, vai se dar mal. O primeiro link (clique aqui para ingressar na reunião) leva para uma tela de reunião, claro. Só que esta tela não tem qualquer detalhe de data e hora. É o link que a pessoa deve clicar na hora da reunião para já entrar na sala onde as pessoas estarão reunidas. O segundo link (saiba mais) te leva para um KB da Microsoft. Nada relacionado a reunião em si. O terceiro link (opções de reunião) é acessível apenas quando você é o dono da reunião.

Ou seja. Quem recebe uma mensagem como esta que eu recebi, fica perdidinho da Silva. Para saber de algum detalhe da reunião, quem se interessar pode arriscar e clicar duas vezes no anexo estranho que veio na mensagem. Aí sim… Esta corajosa alma será surpreendida com uma entrada de calendário. Meio escondido, né?

O ideal é que no corpo do email de convite enviado constasse quem foi a pessoa que criou a reunião, o titulo da reunião e as informações de data e de hora de realização da reunião. Seria bacana colocar também a lista de pessoas chamadas. Assim quem recebe vai poder se localizar melhor.

Como é bem pouco provável que a Microsoft faça alguma coisa para resolver isso, minha recomendação é para que as pessoas que criam as reuniões no Teams coloquem descrições efetivas e incluam dados de data e hora no corpo da descrição da tela lá no Teams. Isso ajuda um pouco quem recebe os convites. Tipo assim:

Titulo: Reunião do dia 06/11/2020 às 15:00
Descrição: Vamos conversar sobre o projeto X.
Convidados: Caio, Maria, Pedro, João, Manoela.

Estas informações podem ajudar muito todos que recebem o convite.